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湖南省高速公路集團有限公司

行業:交通運輸 湖南高速

一、單位簡介

        湖南省高速公路集團有限公司的前身為省高速公路管理局(省高速公路建設開發總公司),歸口省交通運輸廳管理的事業單位。2017年12月4日,省政府批復撤銷省高速公路管理局,明確省高速公路建設開發總公司移交省國資委監管。2018年9月13日,省政府批復省高速公路建設開發總公司改制為省高速公路集團有限公司(簡稱集團公司),9月28日集團公司掛牌成立。2021年4月22日省國資委發文明確由集團公司對現代投資公司履行股東職責,進行監督管理。目前,集團公司總部設12個部室,下轄1個上市公司(現代投資)、1個路網中心(聯網收費公司)、14個市州運營分公司、12個二級產業經營公司和若干高速公路項目公司;管理岳望、德安、長益3個運營合作公司,參股醴潭、東常2個運營公司和央廣交通傳媒(湖南)有限公司?,F有正式員工1.6萬余人。

        截至2021年5月,集團公司已建成投入運營高速公路69條,經營管理里程5862公里,占全省已通車高速公路6951公里的84.33%;在建高速公路項目22條(段),總里程1263.13公里,總投資1920.87億元;資產總額突破6100億元,是湖南省資產規模最大的國有企業。

 

二、數智化建設成果

        2019年,湖南高速集團與漢哲數科開展合作,經過三次優化升級,成功搭建了涵蓋組織架構、員工管理、薪資管理、招聘管理、報表管理等模塊的人力資源信息系統,打破了信息孤島,規范了業務流程,滿足了集團的戰略管控需要。

        員工管理

        集團共梳理出70個信息集與675個信息項,涵蓋員工從入職到退休全職業生命周期的信息,實現了員工信息的數字化、全方位、立體化管理。系統采用專門的時間節點來記錄歷年人員情況,2014年之后的人員信息可以被方便快捷地查找到,通過圖表清晰直觀地展現各分(子)公司的人員結構分布情況,為領導的科學決策提供了有效的數據支撐。系統內置干部簡歷核定表、工會會員表、收入證明、介紹信等常用表格,基本人員信息可以自動代入,避免了HR逐一核對人員各類信息再填表的繁瑣,使人力資源工作效率大大提高。

        薪資管理

        工資及時準確地調整和發放與員工利益息息相關,絲毫不容有失。工資調級調等,集團總部按季度對符合條件員工進行調整,各分子公司每年按照固定月份進行調整,調整周期不一,管理難度很大,通過系統的預警提醒功能,提前設置預警條件,系統會自動進行預警提醒,及時進行工資調級調等,使HR的工作變被動為主動。工資發放也是一個系統工程,人員類別多,集團總部與分(子)公司存在差異,經過對各單位需求的梳理和分析,建立了22個工資賬套,14個年終獎賬套,每月HR在系統中直接進行月度工資計算、月度工作補發、年終獎金發放等工作,通過各自的工資報表完成工資發放業務,大大提升了工資發放的及時性和工作效率。集團總部充分利用薪資總額管控功能,實時掌握工資預算執行情況。

        報表管理

        報表統計是人事工作的常規事務性工作,通過對報表需求的梳理和分析,系統預制了人員登記表8張、花名冊220張、國資委套表10張、人力成本分析報表16張,及時滿足了上級主管單位的人才統計和日常的工作需要,為領導的科學決策提供數據支撐。通過系統的報表功能,還能夠對各分(子)公司人員關鍵信息完善情況進行實時統計,以便督促未填寫人員進行快速填寫,確保人員信息準確。

 

三、特色應用

        構建統一的集團招聘平臺

        為了精準選拔優秀人才,有效補充人力資源,建立人才儲備,集團官網設置了人才招聘門戶,HR根據集團招聘需求,在招聘門戶上發布最新招聘崗位,設置報名開始與結束時間、需求人數、崗位條件等;應聘者打開官網進入人才招聘界面,找到符合條件且感興趣的崗位進行注冊申請,系統能夠對收集到的海量簡歷實現智能分析,自動判斷其是否符合要求,合格則通知相應人員面試,未錄用的優秀簡歷則轉入人才儲備庫,當集團有新的用人需求時自動進行人崗匹配,大大縮短招聘周期。

        新員工入職信息補充

        想要構建全面完整的人員信息,新入職員工信息補充是繞不開的一環。以前,HR發放紙質版的《員工信息登記表》請員工填寫,再逐一進行核對,確認無誤后再將信息錄入電子表格中保存,非常繁瑣;現在,HR將需要采集的員工信息格式固定下來,通過手機掃描二維碼填寫個人補充信息,HR審核后將消息批量入庫,避免了因為字跡看不清等問題造成的信息錯漏現象和重復性工作。

        自2019年建設至今,招聘網站總訪問量已達13萬次,累計收集有效簡歷1247份,大大提高了人員招聘工作效能,實現了招聘過程可視化管理。

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