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天津市港城投資控股集團有限公司

行業:國有投資 港城投資

一、公司簡介

        天津市港城投資控股集團有限公司于2005年03月28日在天津市濱海新區市場和質量監督管理局注冊成立,注冊資本為144852.212萬人民幣,是國內領先的對建筑、基礎設施、土地二級市場開發投資、經營管理服務;房地產開發經營;物業管理;二手房經營、房地產價格評估、房地產信息咨詢服務。

天津市港城投資控股集團有限公司位于天津市濱海新區大港育秀街149號交通便利。公司本著“客戶,誠信至上”的原則,始終為客戶提供好的產品和技術支持、健全的售后服務,并主要經營對建筑、基礎設施、土地二級市場開發投資、經營管理服務;房地產開發經營;物業管理;二手房經營、房地產價格評估、房地產信息咨詢服務。

 

二、人力資源信息化保障企業戰略轉型落地

        天津市港城投資控股集團有限公司的結構調整、創新驅動、轉型升級等企業戰略的實施和落地,給企業人力資源管理帶來了巨大的挑戰。為了配合集團戰略的實施和落地,人力資源部陸續實施了組織能力建設、機構、薪酬等一系列改革方案,使集團的人力資源管理制度逐步完善、管理逐步細化,組織機構也日益精簡。

        公司采用的是集中管控模式,對各二級單位的管理較為深入。無論是在規劃和實施人力資源改革方案過程中,還是后續的管理、操作和運營都給人力資源管理部門帶來了較大的壓力和挑戰,人力資源管理人員急需從繁瑣的行政事務性工作中解脫出來,提高工作質量和效率,將更多的時間和精力用于人力資源管理體系、方案和制度的設計、推進與實施當中,以及集團各子、分公司人力資源運營管理和服務水平的提升等方面,更好地履行改革職責。

        因此,公司決定通過提升人力資源信息化的手段和工具來解決人力資源管理中所面臨的困境和難題。經過幾個月的辛勤努力和1年多的運行實踐, 我們認為通過提升人力資源信息化的方式,不僅大大提升了人力資源部門的工作效率,改善了員工的體驗,改進了人力資源數據的質量,而且在企業戰略轉型的實施和落地過程中,提供了有效的保障。

 

三、人力資源信息化建設經驗

        1.自研系統邁向標準化商品系統,實現“量、質、效”齊飛

        企業人力資源的信息化管 理工具一般來講可分為基于Excel的手工勞動、企業自己研發的人力資源管理系統和商品化系統三類?;贓xcel的人力資源信息化管理對于稍有規模的企業來講,其弱點非常明顯,在此不再贅敘。

        雙方經過約4個月的需求分析與功能搭建,共實施了組織機構、員工管理、黨團管理、招聘管理、人事異動、合同管理、薪資管理、保險管理、培訓管理、報表管理等13個功能模塊,各類業務審批流程30余個,各類統計報表200余張,帆軟報表20余張;實現了集團范圍內9000余人基礎信息、人事調動、工資保險核算等業務的全部線上管理。通過1年多的運行實踐,證明我們當初的決策是正確的。自從應用漢哲系統后,我們的人力資源信息化管理實現了“量、質、效”齊飛的效果。無論是人力資源管理信息項的數量、數據的質量和工作的效率都有了大幅度的提升,達成了人力資源信息化建設目標。

        2.漢哲系統助力主數據平臺,實現企業信息化的“和諧號”

        MD5認證的單點登錄:成功將人力資源管理業務整合到了協同辦公系統中,做到了通過門戶實現不同業務間的協同。集成后用戶信息管理變得更加高效,用戶只需注冊一次帳號便隨處可用,人力資源系統不需要再單獨存放密碼信息,業務人員也無需再為人力資源系統單獨修改、記憶密碼,可以直接通過單點登錄帳號登錄系統或者通過登錄協同辦公系統的方式訪問人力資源系統辦理人事業務、查看員工信息。

        數據共享平臺:集團信息化 的“和諧號”主要是通過建立一個主數據共享平臺來實現的,組織機構、崗位以及人員信息通過主數據共享平臺統一管理維護,確保了組織機構與其他業務系統的一致性,避免了人力資源系統在向其他業務系統輸出人力資源基礎信息時,因組織機構不同而產生不必要的困擾。人力資源信息系統在實現了與主數據平臺的對接后,機構編碼規則可以根據不同系統的特點,不要求統一設計。當其他系統需要人力資源系統的某些機構時,我們就在主數據平臺的組織機構節點信息界面上,勾選需要推送的系統名稱,將機構信息直接推送到目標系統中,既不需要重復錄入機構,也不需要考慮機構的層級關系,維護十分便捷。

        建立報表平臺:實現跨系統的報表集成:報表是企業掌握運營狀態的重要工具,報表提供基于數據的統計分析和明細,是輔助企業管理層做出科學決策的有效手段。目前困擾很多企業的是眾多IT系統各自為政,報表和數據都是基于各自系統生成,缺乏數據的關聯性。人力資源系統通過集成報表平臺,實現了跨系統、跨數據庫、跨平臺的整合,為集團決策者提供了整合各企業系統數據、且更加智能和全面的統計分析數據。

        待辦集成: OA辦公系統、陽光微訊是日常辦公、員工溝通交流的主要系統。在以人力資源系統為依托實現了員工調動、工資變動、保險變動以及年金變動線上審批的基礎上,將待辦任務實時推送到OA辦公系統等軟件,使得員工以更多的渠道掌握需要處理的待辦信息,從而使流程的執行效率顯著提高。

        3.通過一站式系統,實現人力資源的全方位管理

        通過整合優化員工信息子集和指標體系,建立了一套標準統一、結構規范、整合共享的人力資源信息服務平臺,實現了對員工入、轉、調、離等業務的流程化管理和不同業務間數據的聯動及自動更新,實現了對人力資源數據的動態、集中管理以及人力資源信息及時準確的統計分析與管理控制。

        如在新進人員與集團簽訂合同后,集團人力部門首先會將基本信息、勞動合同等關鍵信息錄入人力系統,待其確定調往單位后便會以調動通知的方式,通知二級單位接收調入人員,同時第一時間通知薪資、保險管理人員核定系數,以確保工資準時發放。員工見習期滿后系統則會以預警提示的方式,提醒業務人員為員工辦理企業年金業務。

        4.以業務為導向,打造薪酬管理大平臺

        薪酬管理作為人力資源管理的重點工作,是業務處理中工作量最大的業務模塊,涉及薪資、保險、年金、福利四塊業務。薪酬業務對數據準確性、時效性有很高的要求,如果核算錯誤或發放延遲,將會對人力資源部造成很大的負面影響。在系統啟用后取代了原有的手工填寫報送報表的傳統方式,實現了薪資、保險、年金變動的線上審批、核算、發放、統計與歸檔,填補了信息化薪酬管理的空白,使業務人員快速、準確、便捷地完成業務處理,真正體驗到信息化系統帶來的方便。

 

四、小結

        漢哲人力資源管理系統的上線運行,第一次實現了集團范圍內人事異動、薪資、保險、培訓等核心業務的全面線上管理,促成了公積金、福利等業務由財務向人力的轉移,使得人力資源管理體系更加完善、業務管理流程更加順暢,系統靈活的功能配置和報表設計功能為各二級單位個性化需求的滿足提供了有利保障,也為集團業務財務系統融合、數據共享的戰略方針提供了有利支持,有效保障了戰略轉型的實施和落地。

        同時漢哲人力資源管理系統作為企業日常運營過程中最重要的數據源之一,在信息化的“和諧號”建設過程中,扮演了重要的角色,為跨系統、跨平臺信息的整合、共享、分析提供了有效保障。

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