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閬中市江東新城經營投資有限公司

行業:國有投資 閬中新投

一、企業簡介

        閬中市江東新城經營投資有限公司(原四川閬苑文化傳播有限公司),成立于2014年4月28日,注冊資本伍仟萬元。是一家集房地產開發經營、物業管理、學校后勤管理、餐飲、住宿、零售等服務為一體的國有獨資企業。

        公司經營范圍包括:房地產開發經營,物業管理服務,學校后勤管理服務,餐飲管理,餐飲、住宿服務,自營及代理商品、技術進出口業務(國家限定和禁止項目除外),廣告服務,慶典服務,會務服務,展覽展示服務,網上貿易代理,企業營銷策劃,銷售預包裝食品、散裝食品、糧油制品、肉食品、水產品(僅限塘庫養殖)、禽蛋、干鮮果品、日用百貨、服裝鞋帽、針紡織品、文化體育用品、五金交電、工藝美術品、通訊器材,房屋出租,倉儲服務(除危險化學品外),設計、制造、代理、發布廣告等。

 

二、系統建設過程

        系統在2020年開始搭建時,公司沒有專業的IT人員,HRD當時提出的需求過于龐大,給系統上線帶來了巨大的風險,沒有使用宏景內置的邏輯表單,導致審批一張單子需要5-6分鐘,過程變得特別慢,一個副總裁月底要審批100多張單子,領導體驗極其不佳;2017年系統升級時,初期目標就是改善用戶體驗,雖然目的達成了,但是沒有把業務部門的同事完全拉進來,人力參與的程度太淺,沒有起到主導作用;等到第三次升級時,可以將HR放在主導的地位,IT只做技術上的配合,希望對HR業務做一個深度的挖掘。

        建設成果:企業依托系統基本實現了HR業務線下向線上管理轉換,加之移動應用的加持有效提高了工作的準確性、高效性和數據共享性等。

        員工管理:系統完成了信息基礎庫搭建,提供靈活便捷的查詢方式和多種數據統計方式,員工信息可以通過照片墻的方式進行展示,實現員工全生命周期管理

        人事異動:系統內置各類常用人事異動表格,實現各類人事業務的流程化管理,并支持對于流程進行監控,業務表單數據自動取值,計算設置;99張表單流程重構,用戶審批操作由6步減少至2步

        考勤休假:考勤機打卡與移動打卡數據雙向采集;實現假期的自動化管理

        薪資管理:考勤休假與薪酬無縫銜接,保險公積金與薪資核算智能化,快速完成工資發放與人力成本分析

        自助服務:員工登錄系統可以瀏覽信息,進行業務申請,并可以查看績效考評情況等

        用戶導向:基于云技術,經濟節約、穩定流暢;評估計劃配置流程化,簡潔清晰、人性化;基于郵件和二維碼評估邀請方式,便于評估和進度監控;自動評估反饋報告,全面生動。

 

三、系統應用價值

        系統業務表單審批效能顯著提高,各類人員滿意度也出現明顯提升。

        以考核為例,閬中新投每年參加中層管理人員能力素質評價的人員有130多人, 20多人給其打分,每張單子約48道題。以前需要公司人力全員參與,從考核、發起問卷、收集問卷、評分、統計結果,大約需要一個半月,還因數據錯漏而被人投訴過;現在使用宏景云,人員打分情況一目了然,可以通過系統直接催促提交,僅用兩周時間就能正式完成,考核結束,分數、統計報表能夠實時顯示出來,大大提升了考核效率,保證了考核的公開公正,一個人就能負責全部的考核工作,滿意度至少提高50%以上。

        閬中新投近年來發展迅速,涉足住宅、高端綜合體、商業、別墅、酒店、區域開發等多業態領域,投資并開發近20個項目,總資產近300億元,公司“擴容”之后,更需“強基”“提質”,人力資源管理水平也亟需得到提升,與宏景合作搭建人力資源管理信息系統,提升了工作效率,規范了業務流程,打破了信息孤島,為領導的科學決策提供了有效的數字化支撐,促進了人力資源管理的網絡化、自動化、協同化,助推了企業的數字化轉型和高質量發展,為企業真正實現“大而強”而提供著不竭動力。

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