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金智東博(北京)教育科技股份有限公司

行業:教育培訓 金智東博

一、單位簡介

        金智東博(北京)教育科技股份有限公司(以下簡稱“金智東博”),是中國社科院金融研究所戰略合作伙伴,中國社科院金融研究所是國家智庫,金融研究前沿陣地。金智東博專注為銀行提供一體化解決方案,為銀行從業者提供全周期職業化人才教育,是中國成長快的銀行人力資源服務機構,并于2016年完成新三板上市。公司總部在北京,并在湖南、河南、河北、山東、四川等地均設有子公司。

        專業:擁有大批自有資深金融師資,包括國家前沿的金融專家、多年中外資銀行經驗專職師資和來自華爾街的技術流程咨詢專家。

        先進:融合中外資金融機構的先進做法和經驗,使用互聯網技術,積累大量銀行運營及項目實施成功案例,上承戰略,下接績效,先后與100多家銀行、基金公司合作,可有效幫助客戶運營管理效率,形成業界獨特的競爭優勢。

        務實:深度提升金融企業的核心競爭力,提供銀行一體化解決方案,實現全系列追蹤式金融人才教育,從頂層架構、組織流程、文化內核、全面轉型、業績提升、專業團隊建設到網點核心競爭力等方面均能夠很好轉化價值。

 

二、數智化建設成果

        近年來,公司為了突破人才管理瓶頸借助網絡化、數據化解決人力資源管理難題。2018年與漢哲數科建立合作關系,構建一個綜合性的人力資源信息系統,并實現與OA、績效、夜班費、工資、成本核算等系統的集成,促使人力資源管理從粗放型向精細化轉變。

        信息建設共享化:組織機構是人員崗位設置的依據,公司通過系統將部室進行規范梳理,再對相應人員進行分配,建立崗位說明書,讓員工了解自己崗位職責所在,方便HR的職務分析??勺詣訉肴藛T相關信息,督促員工登錄平臺進行查缺補漏,人事處發動相關職能部室共同審核信息,用一個月時間完成了員工信息采集。同時,在進行信息查詢分析時系統實現了個性化定制,結果通過平面圖、雷達圖、餅狀圖等呈現出來,一目了然。

        業務流程規范化:系統設置業務模板表格化的工作流引擎,實現了人員的入職、轉正、調動、職務任免、退休、離職等表單的線上流轉,現在能夠自動化匹配到人員檔案,減少了信息重復錄入的時間,提升了人力資源服務效率,使職工滿意度大大提高。

        預警設置智能化:通過系統完成了對合同、轉正、生日、退休、證件到期等多種業務的預警,定義了預警的觸發條件、信息內容、時間設置等,例如,合同到期前一個月,能夠把需要續簽或變更的信息抓取出來進行處理。同時,系統預警與業務表單直接關聯,實現了業務的一鍵式辦理,讓HR工作由被動變主動,完成從人找事到事找人的轉變,使業務處理更加高效便捷。

        人員評價科學化:針對員工獎勵辦法,連續三年考核優秀的員工給予記功,鑒于此,公司將全員的考核結果與年度考核、職稱聘任、職務晉升進行掛鉤,使考核結果在人才項目申報、選拔、研修交流中運用,首次考核不合格給予誡勉期1-3個月,連續兩次考核不合格,解除勞動合同或者調整崗位。通過互聯網+的形式,公司線上自動提取考核結果,切實轉變了職能部門的工作方式,同時激勵了員工更好的履行崗位職責,提升工作質量和效率。

        人員培訓系統化:系統將人員培訓與能力測評相關聯,基于人崗匹配評估結果,針對員工能力短板推送所需課程,實現培訓的針對性、差異化和精細化。員工通過電腦端和移動端在線完成系統推送課程的學習,突破了時間與空間的限制,提升了員工的學習效率。與此同時,系統能夠自動抓取員工的在線學習信息,并進行匯總,衡量員工是否達成年度內規定的學分,借此督促員工利用碎片化時間學習,助力人才培養工作。

 

三、特色應用

        薪資變動流程化宏景

        公司重新梳理了各類薪資變動審批業務,包含入職定薪、轉正定級、工資普調等,在系統內預制審批表單、計算規則與審批流程,自動完成薪資變動和津補貼核算,實現人事業務與薪資業務無縫銜接,避免了業務交接時信息遺漏或不對稱情況發生。

        薪資發放規范化

        根據公司的人員類別,系統設置了10多個工資賬套,人力資源部負責基礎工資、工齡工資、績效工資、考勤扣款、代扣個人社保、公積金、津貼補貼等部分工資項目數據核算,通過系統內置的計算公式自動生成人力資源部負責的應發部分。財務部共享人力資源部的工資賬套,導入其他收入或獎金,計算出當月應發工資,并將應發工資和代扣社保等相關數據直接導入國家稅務系統完成個稅計算,再把個稅導入HR系統計算出實發工資進行工資發放,省去了逐個核對每個職工專項附加扣除再計算個稅的工作量,還能夠自動生成工資明細表、匯總表、成本核算表等各種不同維度的報表。

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