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浙江杭可科技股份有限公司

行業:制造業 杭可科技

一、單位簡介

        浙江杭可科技股份有限公司位于浙江省杭州市,始創于1984年,并于2019年成功在科創板上市。三十多年的專業、專注和持續創新, 杭可科技已構筑了面向全球的經營和服務網絡,為客戶提供鋰電后處理系統整體解決方案。

        憑借專業技術、精細化管理和貼身服務,杭可獲得了三星SDI、LG化學、SKI、索尼(現為村田)、松下、豐田、京瓷、TDK、CATL、比亞迪、ATL、億緯鋰能、中航鋰電、國軒高科、孚能、冠宇、捷威、微宏動力、力神、萬向A123、比克、欣旺達等國內外行業領軍品牌的認可與信賴。

        面向未來,杭可科技以“中國制造2025”為階段目標,以工業4.0為戰略機遇,著力推進智能制造,完善“客戶導向+人才培養+智慧創新”功能架構體系,打造鋰電智能設備產業第一品牌,成為“全球一流的鋰電智慧工廠整體解決方案提供商”。

 

二、建設背景

        一直以來,杭可科技的人才隊伍建設始終貫徹執行集團公司中長期人才發展規劃,以建立適應企業持續健康發展的選拔、培養、激勵、約束機制為出發點,努力培養造就一支規模適度、結構合理、素質優良的人才隊伍,大力實施“人才強所”工程。

        為了支撐杭可科技人才戰略快速落地,實現人力資源工作的統一協調與管理,向企業管理層提供決策依據,2018年9月,人力資源部攜手漢哲數科,開啟了i職客系統的搭建工作,項目以構建統一共享的人力資源數據平臺、規范人力資源管理業務流程、支持全員參與、促進業務協同、輔助管理決策為目標,涵蓋組織機構、員工管理、人事業務、合同管理、涉密管理、考勤管理、薪酬福利、績效管理、報表管理、自助服務等10個模塊。

 

三、項目成果

        1.多維度組織機構:杭可科技實行正式與虛擬機構并存的管理辦法,設立了咨詢審議、科學技術、職稱評定等多個委員會,劃分出經營管理、技術、營銷、技能等人員序列,描述崗位職責,明確崗位所涉及具體事項,并支持涉密崗位說明書的維護、輸出和打印工作。

        2.特色人事業務:杭可科技針對多人員類別進行分庫管理,構建在職、補充用工、研究生、離職及退休等人員庫,并對不同人員庫人員、子集、指標進行權限分類管理,滿足了企業個性化的管理需求,將入職審批、入職通知單、入職工資核定、合同轉簽、出所培訓審批表、培訓實施登記表、上崗證管理,做到實時觸發。

        3.薪酬福利業務:杭可科技的薪酬福利體系包括年功工資、學歷工資、崗位工資、月度績效、月度工資五個類別,人力資源部將部分權限下放,讓各部門上報工資個別項目及福利,由部門領導、業務專員、人力領導依次審批通過后歸檔保存,整個流程通過系統進行,非常方便快捷。事業編人員遇到工資普調或人員發生職務調整時,需要核算檔案工資,通過系統可以快速確定需要調資的人員,輕輕點擊就能夠進行批量或單個員工的調資工作。

        4.“一人一檔”建設:集團公司為了形成全體員工數字檔案信息,構建人力資源管理大數據中心,下發了”一人一檔“的數據采集要求,杭可科技人力資源部根據企業現有指標,整理成具有杭可科技個性特色的人力資源信息體系。

 

四、具體業務模塊:

        1.組織機構

        組織機構承載著企業戰略的落實,是企業管理人員權責劃分的基礎,是人員崗位分配的依據。杭可科技通過系統實現對組織機構的新增、合并、撤銷、劃轉與歸檔保存,支持生成組織機構圖和歷史機構圖,實現了組織崗位職務規范化管理。

       杭可科技通過系統建立起統一規范的單位及部門編碼體系,并與財務等業務系統實現組織機構信息同步。杭可科技科研生產部門的“綜合管理崗”需要進行人員編制總數控制,通過系統實現了對編制總數、實有人數、超編、缺編人員的實時動態管控,有效輔助了企業人才的科學化管理。

        2.合同管理

        構建和諧的勞動關系在企業管理中至關重要,而合同管理是其中關鍵的一環。系統共繪制了合同簽訂、續簽、變更和終止解除4類合同表單,通過靈活自定義預警與校驗條件,可以及時準確的提醒業務人員進行業務辦理,實現了從人找事到事找人的轉變,大大提高了人力資源部工作效率。

        3.考勤管理

        通過系統的考勤管理模塊,實現了員工請假、銷假和假期變更業務流程審批和信息記錄,能夠對考勤數據進行查詢、統計和分析,并由各部門進行考勤數據填報,根據薪資類別中的賬套功能,自動生成考勤日報與月報,規范了單位的考勤管理流程,實現了考勤業務的標準化管理。

        4.報表管理

        系統內置了11類統計報表,通過報表的統計公式配置,可以自動取數,使報表數據能夠一鍵生成。系統也支持各類報表的DIY制作,滿足了靈活多變的報表需要,使報表填報和統計工作更加快捷、準確、及時。與此同時,對需要下級單位上報的報表,各單位通過系統自動上報,實現了動態監控,讓整個報表上報和統計變得輕松自如,極大降低了人力資源部事務性工作比重。不僅如此,系統可以對上報的數據進行橫縱向對比分析,更加利于人力工作的開展和領導決策。

        5.自助服務

        自助服務平臺是架起了員工與不同管理者之間的即時溝通的最佳渠道,更加方便專業的解答員工的訴求,提高員工滿意度,增強員工的歸屬感與凝聚力。通過自助平臺員工實現了個人相關業務在線申請、個人信息在線查詢與維護、工資福利在線查看等業務,方便了人事專員上報部門考勤數據、部門工作總結等綜合性日常業務的收集與匯報;部門領導可以查看管理范圍內的相關人員信息和人員結構分布情況,參與日常人事業務發起與審批,實現人事業務線上辦理,提升了部門整體工作效率。

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